Minőség és szakértelem

Cégünk dinamikus fejlődése és szakértőink magas szintű képzettsége biztosítja, hogy gyorsan és rugalmasan tudunk reagálni az ügyféligények széles körére, és olyan innovatív megoldásokat tudunk javasolni, amelyek megfelelnek a legmagasabb minőségi követelményeknek.

Megoldások testre szabva

Cégünk küldetése, hogy segítse ügyfeleit a dokumentumkezelés területén felmerülő problémák feladatorientált és költséghatékony megoldásában. Ügyfélközpontú szemlélettel igyekszünk a ránk bízott feladatokat magas színvonalon végrehajtani.

Szolgáltatások széles köre

Széleskörű szolgáltatási palettánk biztosíja, hogy minden ügyfelünk számára megtaláljuk a legoptimálisabb dokumentumkezelési megoldást. Legyen szó hagyományos papír alapú iratkezelésről vagy a legmodernebb digitális dokumentumkezelési megoldásokról, cégünk bátran szembenéz a kihívásokkal. 

Dokumentumkezelés, Iratrendezés, selejtezés, iratmegsemmisítés, Dokumentum digitalizálás, elektronikus archiválás, adatrögzítés

Docutrend Kft. 

Bízza ránk az iratkezelés, digitalizálás és adatrögzítés terhét!

A Docutrend Kft. 2001-ben alakult 100 %-ban magyar tulajdonú társaság.

Cégünk célul tűzte ki, hogy a dokumentumkezelés területén a lehető legtöbbet és a lehető legjobbat nyújtsa ügyfelei részére. Munkánk során igyekszünk minden feladatot megrendelői szemlélettel megoldani. Nagy hangsúlyt helyezünk arra, hogy szolgáltatásaink végterméke hatékonyan szolgálja ügyfeleink jelenlegi és jövőbeli működését, ugyanakkor biztosítsa a dokumentumkezelés költségeinek optimalizálását. Felkészült csapatunk folyamatosan azon dolgozik, hogy minél korszerűbb és minden tekintetben optimális megoldásokat keressen bármely felmerülő probléma esetén. Munkatársaink gondos kiválasztása, folyamatos képzése és a jó munkahelyi légkör fenntartása komoly stabilitást ad cégünk számára, és garanciát jelent ügyfeleink részére a magas színvonalú pontos és precíz munkavégzésre. Cégünk kiemelt figyelmet fordít az adat és információ biztonságra, a vonatkozó jogszabályok és a belső munkautasítások betartására és betartatására.

 

profi szkennelés, dokumentum digitalizálás

Dokumentumkezelési és ügyviteli szolgáltatások

 

Dokumentum digitalizálás

Cégünk professzionális szkennerekkel és felkészült csapattal minden igényt kielégítően biztosítani tudja a papír alapú iratok napi szintű vagy nagy mennyiségű visszamenőleges digitalizálását. Amennyiben a papír alapú iratok megsemmisítése a cél, akkor a digitalizált állományt elektronikus aláírással és időbélyegzéssel.

RÉSZLETEK

Adatrögzítés

Cégünk leveszi az Ön cégének válláról ezeket a feladatokat. Képzett és gyakorlott adatrögzítői kapacitásunkkal minden adatbeviteli igényt maximálisan ki tudunk elégíteni. Rövid és hosszú távú munkákat egyaránt tudunk vállalni, minden esetben az adott adatfeldolgozási igényhez szükséges kapacitás rendelkezésre bocsátásával.

 

RÉSZLETEK

Digitális postaszoba

Cégünk olyan alternatívát tud nyújtani a hagyományos postai levelek házon belüli kezelésének kiváltására, amely az adott szervezet működéséhez igazodva lehetővé teszi a levélkezelési folyamatok optimalizálását. Szolgáltatásunk magában foglalja a bejövő levelek postai átvételét, a levelek szortírozását, a postabontást, a digitalizálást, az igény szerinti iktatást illetve.

 

RÉSZLETEK

Iratrendezés, iratselejtezés

Cégünk felkészült csapata iratkezelésben jártas szakértők irányításával elvégzi Ön helyett az iratrendezés és iratselejtezés fáradságos munkáját. Az iratokat az adott cég igényei szerint rendszerezzük oly módon, hogy az iratok szükség esetén könnyen és gyorsan fellelhetők legyenek, emellett igyekszünk optimalizálni az iratok tárolásának helyszükségletét.

RÉSZLETEK
Iratmegsemmisítés

Iratmegsemmisítés

Cégünk vállalja az irodai papírhulladék, selejtezett iratanyag elszállítását és környezetbarát módon történő megsemmisítését. A megsemmisítés ellenőrzötten, az adatvédelmi előírások betartásával, jegyzőkönyvezetten történik. Igény esetén biztosítjuk ügyfeleink részére a helyszíni ellenőrzést, illetve video felvétel készítését.

 

RÉSZLETEK
Szakértői tevékenység

iratkezelési és ügyviteli Szakértői tevékenység

Szakértőink tevékenysége az alkalmi konzultációtól teljes ügyviteli és iratkezelési projektek lebonyolításáig terjedhet, minden feladattal felkészülten nézünk szembe. Ügyvitelhez és iratkezeléshez kapcsoló bármilyen témában keressen minket bizalommal.

RÉSZLETEK

A Docutrend Kft. széles körű iratkezelési megoldásokat kínál, amelyek magukban foglalják az iratmegsemmisítéstől kezdve az adatrögzítésen át az ügyviteli szabályzatok kidolgozásáig minden szolgáltatást. Cégünk által nyújtott dokumentumkezelési szolgáltatásaink célja, hogy megkönnyítsük partnereink napi munkáját, optimalizáljuk irodai folyamataikat, és hozzájáruljunk az információbiztonság növeléséhez.

Szakértő csapatunk gondosan végzi az iratrendezést, biztosítva ezzel, hogy a fontos dokumentumok mindig rendszerezetten és gyorsan elérhetőek legyenek. Az irat selejtezés és archiválás folyamatát a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a legnagyobb biztonságban végezzük.

Az ügyviteli szabályzatoktól kezdve az adatrögzítés szolgáltatásokig minden területen a legmagasabb színvonalat nyújtjuk. A postai folyamatok automatizálása és a digitális postai szolgáltatások révén tovább növeljük hatékonyságát, miközben csökkentjük az ügyintézési időt és a költségeket.

Vállaljuk továbbá az iratkezelési szabályzat készítését is, mely során személyre szabott megoldásokat dolgozunk ki, hogy partnereinknek ne csak a jelenlegi, hanem a jövőbeli igényeiknek is megfeleljünk. Bízza professzionális csapatunkra dokumentumai kezelését, és élvezze a nyugalmat, amit a szabályozott és biztonságos iratkezelés nyújthat.

Hasznos információk iratrendezés és dokumentum digitalizálás témában

 

Data entry  – azaz adatrögzítés – mit takar a fogalom?

Data entry – azaz adatrögzítés – mit takar a fogalom?

Data entry jelentése magyarul Data entry magyarul adatrögzítést jelent. Ez a folyamat magában foglalja a különböző adattípusok, mint például szövegek, számok és egyéb információk digitális formában történő rögzítését és kezelését. Gyakran alkalmazzák üzleti, kutatási...

Papírmentes iroda kialakítása a Docutrend Kft. segítségével

Papírmentes iroda kialakítása a Docutrend Kft. segítségével

A papírmentes iroda nem csupán egy modern üzleti trend, hanem egy fenntartható jövő felé tett lépés. A digitalizáció korában egyre több vállalkozás ismeri fel, hogy a papír alapú munkafolyamatok csökkentése nem csak költséghatékonyabb, hanem környezetbarát megoldás...