Dokumentumkezelés, Iratrendezés, selejtezés, iratmegsemmisítés, Dokumentum digitalizálás, elektronikus archiválás, adatrögzítés
Docutrend Kft.
Bízza ránk az iratkezelés, digitalizálás és adatrögzítés terhét!
A Docutrend Kft. 2001-ben alakult 100 %-ban magyar tulajdonú társaság.
Cégünk célul tűzte ki, hogy a dokumentumkezelés területén a lehető legtöbbet és a lehető legjobbat nyújtsa ügyfelei részére. Munkánk során igyekszünk minden feladatot megrendelői szemlélettel megoldani. Nagy hangsúlyt helyezünk arra, hogy szolgáltatásaink végterméke hatékonyan szolgálja ügyfeleink jelenlegi és jövőbeli működését, ugyanakkor biztosítsa a dokumentumkezelés költségeinek optimalizálását. Felkészült csapatunk folyamatosan azon dolgozik, hogy minél korszerűbb és minden tekintetben optimális megoldásokat keressen bármely felmerülő probléma esetén. Munkatársaink gondos kiválasztása, folyamatos képzése és a jó munkahelyi légkör fenntartása komoly stabilitást ad cégünk számára, és garanciát jelent ügyfeleink részére a magas színvonalú pontos és precíz munkavégzésre. Cégünk kiemelt figyelmet fordít az adat és információ biztonságra, a vonatkozó jogszabályok és a belső munkautasítások betartására és betartatására.
profi szkennelés, dokumentum digitalizálás
Dokumentumkezelési és ügyviteli szolgáltatások
Dokumentum digitalizálás
Cégünk professzionális szkennerekkel és felkészült csapattal minden igényt kielégítően biztosítani tudja a papír alapú iratok napi szintű vagy nagy mennyiségű visszamenőleges digitalizálását. Amennyiben a papír alapú iratok megsemmisítése a cél, akkor a digitalizált állományt elektronikus aláírással és időbélyegzéssel.
RÉSZLETEK
Adatrögzítés
Cégünk leveszi az Ön cégének válláról ezeket a feladatokat. Képzett és gyakorlott adatrögzítői kapacitásunkkal minden adatbeviteli igényt maximálisan ki tudunk elégíteni. Rövid és hosszú távú munkákat egyaránt tudunk vállalni, minden esetben az adott adatfeldolgozási igényhez szükséges kapacitás rendelkezésre bocsátásával.
RÉSZLETEK
Digitális postaszoba
Cégünk olyan alternatívát tud nyújtani a hagyományos postai levelek házon belüli kezelésének kiváltására, amely az adott szervezet működéséhez igazodva lehetővé teszi a levélkezelési folyamatok optimalizálását. Szolgáltatásunk magában foglalja a bejövő levelek postai átvételét, a levelek szortírozását, a postabontást, a digitalizálást, az igény szerinti iktatást illetve.
RÉSZLETEK
Iratrendezés, iratselejtezés
Cégünk felkészült csapata iratkezelésben jártas szakértők irányításával elvégzi Ön helyett az iratrendezés és iratselejtezés fáradságos munkáját. Az iratokat az adott cég igényei szerint rendszerezzük oly módon, hogy az iratok szükség esetén könnyen és gyorsan fellelhetők legyenek, emellett igyekszünk optimalizálni az iratok tárolásának helyszükségletét.
RÉSZLETEK
Iratmegsemmisítés
Cégünk vállalja az irodai papírhulladék, selejtezett iratanyag elszállítását és környezetbarát módon történő megsemmisítését. A megsemmisítés ellenőrzötten, az adatvédelmi előírások betartásával, jegyzőkönyvezetten történik. Igény esetén biztosítjuk ügyfeleink részére a helyszíni ellenőrzést, illetve video felvétel készítését.
RÉSZLETEK
iratkezelési és ügyviteli Szakértői tevékenység
Szakértőink tevékenysége az alkalmi konzultációtól teljes ügyviteli és iratkezelési projektek lebonyolításáig terjedhet, minden feladattal felkészülten nézünk szembe. Ügyvitelhez és iratkezeléshez kapcsoló bármilyen témában keressen minket bizalommal.
RÉSZLETEK
A Docutrend Kft. széles körű iratkezelési megoldásokat kínál, amelyek magukban foglalják az iratmegsemmisítéstől kezdve az adatrögzítésen át az ügyviteli szabályzatok kidolgozásáig minden szolgáltatást. Cégünk által nyújtott dokumentumkezelési szolgáltatásaink célja, hogy megkönnyítsük partnereink napi munkáját, optimalizáljuk irodai folyamataikat, és hozzájáruljunk az információbiztonság növeléséhez.
Szakértő csapatunk gondosan végzi az iratrendezést, biztosítva ezzel, hogy a fontos dokumentumok mindig rendszerezetten és gyorsan elérhetőek legyenek. Az irat selejtezés és archiválás folyamatát a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a legnagyobb biztonságban végezzük.
Az ügyviteli szabályzatoktól kezdve az adatrögzítés szolgáltatásokig minden területen a legmagasabb színvonalat nyújtjuk. A postai folyamatok automatizálása és a digitális postai szolgáltatások révén tovább növeljük hatékonyságát, miközben csökkentjük az ügyintézési időt és a költségeket.
Vállaljuk továbbá az iratkezelési szabályzat készítését is, mely során személyre szabott megoldásokat dolgozunk ki, hogy partnereinknek ne csak a jelenlegi, hanem a jövőbeli igényeiknek is megfeleljünk. Bízza professzionális csapatunkra dokumentumai kezelését, és élvezze a nyugalmat, amit a szabályozott és biztonságos iratkezelés nyújthat.
Hasznos információk iratrendezés és dokumentum digitalizálás témában
Miért érdemes kiszervezni a postai kiegészítő tevékenységeket?
A postai szolgáltatások kiszervezése egyre népszerűbb megoldássá válik a vállalkozások körében. Az olyan feladatok, mint a levelek nyomtatása, borítékolási szolgáltatások, levél postázás, bejövő levelek fogadása, levelek bontása és dokumentum digitalizálás, jelentős...
Postai kiegészítő tevékenységek Hatékonyság és Megbízhatóság a Docutrend Kft.-vel
A mai gyors tempójú üzleti világban a vállalkozások számára kulcsfontosságú a hatékony kommunikáció és az adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése. A postai szolgáltatások, és azok kiegészítő tevékenységei, mint a levelek nyomtatása, borítékolása, postázása,...
Data entry – azaz adatrögzítés – mit takar a fogalom?
Data entry jelentése magyarul Data entry magyarul adatrögzítést jelent. Ez a folyamat magában foglalja a különböző adattípusok, mint például szövegek, számok és egyéb információk digitális formában történő rögzítését és kezelését. Gyakran alkalmazzák üzleti, kutatási...
Papírmentes iroda kialakítása a Docutrend Kft. segítségével
A papírmentes iroda nem csupán egy modern üzleti trend, hanem egy fenntartható jövő felé tett lépés. A digitalizáció korában egyre több vállalkozás ismeri fel, hogy a papír alapú munkafolyamatok csökkentése nem csak költséghatékonyabb, hanem környezetbarát megoldás...
Rend a papírdzsungelben – iratrendezési ötletek: avagy miért fontos az irataink rendezettsége
Az iratrendezés nem csak a munkahelyi produktivitás növelésének eszköze, hanem munkahelyi környezetünk rendjének és harmóniájának megőrzésében is kulcsfontosságú. Egy olyan munkahelyen, ahol a rend uralkodik és nem a káosz, ott a munkahelyi légkör sokkal kellemesebb,...
Dokumentumok szkennelése – Digitális dokumentumkezelés árak 2023-2024
A digitális dokumentumkezelés elengedhetetlen része a mai üzleti környezetnek. Habár az üzleti élet egyre inkább az elektronikus kommunikációra és dokumentumkezelésre épül, a papír mint adathordozó még mindig meghatározó szereppel bír. A papír alapú iratok...